adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató

A Számalk Oktatási és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság rövidített Adatvédelmi Tájékoztatója a szamalk.hu honlap adatkezeléseivel kapcsolatosan.

A Tájékoztató utolsó frissítésének dátuma: 2024. április 15.

1. bevezető

A Számalk Oktatási és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (1118 Budapest, Dayka Gábor u. 3.) (a továbbiakban, mint Adatkezelő) fontosnak tartja ügyfelei és minden egyéb érintett természetes személy (továbbiakban: érintettek) adatkezeléshez kapcsolódó jogának tiszteletben tartását és érvényre juttatását, ezért ezúton tájékoztatja az érintetteket, hogy adatkezelése során az EU 2016/679 rendelete (továbbiakban: GDPR) valamint a magyar hatályos jog anyagi és eljárásjogi szabályai, a mindenkor hatályos Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzata, valamint egyéb más belső szabályzatok értelmében jár el.

Társaságunk fenntartja magának a jogot jelen Tájékoztató bármikori megváltoztatására, mely tényről a jelen honlapon (továbbiakban: Honlapon) keresztül, az új tájékoztató közzétételével értesíti az érintetteket.

2. az adatkezelő meghatározása és elérhetőségei

Az Adatkezelő a Számalk Oktatási és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság.

  • Cégnév: Számalk Oktatási és Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
  • Székhely: 1118 Budapest, Dayka Gábor u. 3
  • Adószám: 12863103-2-43
  • Cégjegyzékszám: 01-10-044779
  • Általános kapcsolatfelvételre szolgáló email cím: training@szamalk.hu

Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen Tájékoztató tartalmát, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy jelen Tájékoztatónak és Szabályzatának minden tartalmi elemét a mindenkori hatályos, Magyarországon, valamint EU-ban érvényes jogszabályok előírásainak megfelelően alakította ki, azok elvárásainak megfelel.

3. személyes adatok, az érintettek és az adatkezelés fogalma

Személyes adat bármely adat vagy információ, amely alapján önállóan vagy más adatokkal, információkkal együtt közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy konkrét személy, mint az adatkezelés során érintett.

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal végzett bármely művelet, például az adatok gyűjtése, tárolása, felhasználása, rendszerezése, továbbítása, módosítása, más adatokkal való összekapcsolása, törlése, megsemmisítése. Adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenységek a törvényi, jogszabályi kötelezettségeknek történő megfelelés miatti kötelező adatkezelésen kívül, összhangban a jogszabályi előírásokkal az érintett önkéntes hozzájárulásán alapulnak.

Az érintettek tehát elsődlegesen a honlap látogatói, az érdeklődők, az ügyfelek, az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő természetes személyek, az Adatkezelő természetes személy Partnerei, nem természetes személy Partnereinek képviselői, kapcsolattartói, esetleg egyéb munkavállalói. Az érintettek körei az egyes adatkezelések során pontosan meghatározásra kerültek.

4. személyes adatkezelésre vonatkozó elvek

A személyes adatok kezelését az alábbi alapelvek figyelembevételével kezeli Adatkezelő:

  • Az adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi.
  • Az adatkezelés során érvényesül az adattakarékosság elve, mely alapján az adatkezelés célja szempontjából megfelelő és releváns kell, hogy legyen, és a szükségességre kell korlátozódjon.
  • Az adatkezelésnek pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lennie. E körben az Adatkezelő és adatfeldolgozók minden ésszerű intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a pontatlan adat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljön.
  • A személyes adatok korlátozott, a céljának eléréséhez szükséges ideig kerülnek tárolásra.
  • A személyes adatok kezelése során Adatkezelő biztosítja az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével és véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
  • Személyes adatot Adatkezelő csak a jelen Tájékoztatóban és a Szabályzatban meghatározott célból és módon, a Szabályzatban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az adatkezelés minden szakaszában megfelel ennek célnak.
  • Csak olyan személyes adatot kezel Adatkezelő, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
  • A személyes adatot Adatkezelő különösen akkor kezel, ha ez az érintett létfontosságú érdekeinek védelméhez, az érintett és az Adatkezelő között létrejött szerződés teljesítéséhez, az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges.

5. milyen adatkezelési tevékenységet végez az adatkezelő és milyen célból?

Az Ön személyes adatait az alábbi tevékenységek során kezeljük.

5.1. szolgáltatásokkal, ügyfélkezeléssel kapcsolatos adatkezelések

5.1.1. egyszeri információkérés, kapcsolattartás

Adatkezelő lehetővé teszi az érintettek számára, hogy a következőkben részletezett adataik megadásával az Adatkezelőtől információt kérjenek.

  • Az adatkezelés jogalapja: az információkérés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
  • Az érintettek köre: minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és információt kér.
  • Adatkezelés időtartama: cél megvalósulásáig.

kezelt adatok köre

  • Név
  • Telefonszám
  • E-mai cím
  • Kérdés tartalma

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás
  • Kapcsolattartás
  • Kapcsolattartás
  • Válaszadás

5.1.2. megállapodás, képzési szerződés megkötésével kapcsolatos adatkezelés

Adatkezelő az egyes szolgáltatásainak nyújtását megállapodás előzetes megkötéséhez köti

  • Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk 1. b. pontja).
  • Adatkezelés időtartama: A számviteli törvény és a felnőttképzési törvény alapján legalább 8 év.

kezelt adatok köre

  • Név, születési név
  • Telefonszám, E-mail cím*
  • Beosztás, munkahely, lakcím
  • Oktatási azonosító, iskolai végzettség
  • Anyja neve, születési hely/idő
  • Választott képzés neve

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás
  • Kapcsolattartás
  • Felnőttképzésről szóló törvényi kötelezettség
  • Felnőttképzésről szóló törvényi kötelezettség
  • Azonosítás
  • Képzés azonosítás

5.1.3. hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés

kezelt adatok köre

  • Név
  • Hozzájárulási nyilatkozatban megjelölt adat

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás
  • Hozzájárulás teljesítéséhez szükséges

5.1.4. képzésre történő jelentkezés űrlap kitöltésével

Adatfeldolgozó: Infoartnet Kft. (9025 Győr, Somos u. 1. 1. emelet). Adatkezelési tájékoztató: https://www.infoartnet.hu/adatvedelem

kezelt adatok köre

  • Vezetéknév, Keresztnév, születési név
  • Telefonszám, E-mail cím
  • Számlázási név és cím
  • „Jelentkezési feltételek” elfogadása
  • Adatkezelési hozzájárulás

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás, kapcsolattartás
  • Kapcsolattartás, visszaigazolá
  • Számla kiállítása
  • Igazolás az elfogadásró
  • Hozzájárulás igazolása

5.1.5. honlapon történő bejelentkezés

kezelt adatok köre

  • E-mail cím
  • Jelszó

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás bejelentkezéshez
  • Azonosítás bejelentkezéshez

5.1.6. szolgáltatás igénybevétele kapcsán az ügyfél és vásárlói adatok kezelése

Adatkezelés időtartama: a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésének megfelelően nyolc év.

kezelt adatok köre

  • Vezetéknév, keresztnév, felhasználónév
  • Születési idő, életkor
  • E-mail cím, Telefonszám
  • Számlázási adatok (név, cím, adószám)
  • Szállítási cím
  • Vásárolt termékek

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás
  • Azonosítás
  • Kapcsolattartás
  • Számla készítése, PSD2 irányelv
  • Teljesítés, PSD2 irányelv
  • Teljesítés, statisztika

5.2. marketing és piackutatás célú adatkezelési tevékenységek

5.2.1. hírlevél küldése, feliratkozás hírlevélre

kezelt adatok köre

  • Név
  • E-mail cím
  • Adatvédelmi szabályzat elfogadása (checkbox)

adat felhasználásának célja

  • Azonosítás
  • Hírlevél kiküldése
  • Hozzájárulás igazolása

6. informatikai jellegű adatkezelések

6.1. a honlap szerverek naplózása

Az adatkezelés jogalapja: Adatkezelő jogos érdeke.

kezelt adatok köre

  • IP cím, operációs rendszer, böngésző adatai
  • Honlap látogatás ideje, időtartama

adat felhasználásának célja

  • Informatikai üzemeltetés, biztonság
  • Szolgáltatásnyújtás

7. Kik kezelik az ön adatait?

Az adatokat az Adatkezelő Munkatársai, kizárólag a feladataik elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezelhetik.

8. adattovábbítás

Személyes adatok feldolgozását alapvetően az Adatkezelő látja el, vagy ha a feladatot kiszervezi, úgy abban az esetben azt a fentiekben meghatározott adatfeldolgozó(k) látja/látják el.

9. adatvédelem és biztonság

Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról technikai és szervezési intézkedésekkel. Az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:

  • A jogosulatlan hozzáférés elleni védelemről (szoftver, hardver, fizikai védelem).
  • Az adatállományok helyreállításának lehetőségéről (biztonsági mentés).
  • A vírusvédelemről.
  • A fizikai védelemről (tűzkár, vízkár stb. elleni védelem).

10. az ön adatvédelemmel kapcsolatos jogai

Ön bármikor jogosult:

  • Tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről.
  • Kérni személyes adatai helyesbítését.
  • Kérni személyes adatai kezelésének korlátozását.
  • Kérni személyes adatai törlését.

Jogai gyakorlásához forduljon Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójához. Társaságunk a megkeresésére 30 napon belül, írásban válaszol.

11. panaszkezelés

Ön bármikor panasszal élhet az adatkezeléssel kapcsolatban Társaságunk adatvédelmi kapcsolattartójánál.

Amennyiben nem ért egyet a vizsgálat eredményével, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:

  • Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
  • Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
  • Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • Web: http://naih.hu

12. adatkezelésre vonatkozó jogszabályok

Az adatkezelési alapelveink összhangban vannak az alábbi jogszabályokkal:

  • GDPR (EU 2016/679 rendelet)
  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
  • 2001. évi CVIII. törvény (Eker. tv.)
  • 2013. évi V. törvény (Ptk.)
  • 1997. évi CLV. törvény (Fgytv.)
  • 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.)
  • 2000. évi C. törvény (Számv. tv.)

13. egyéb rendelkezések

Adatkezelő fenntartja a jogot további adatkezelések végzésére (pl. munkaviszony létesítése), melyekről külön tájékoztatást ad. Hatósági megkeresés esetén Adatkezelő a szükséges mértékben adatot szolgáltat.